Um mehrere PDF-Dateien einfach zu übertragen, verwenden wir das Archivformat im ZIP-Format (.zip).
ZIP ist ein Dateiformat, das die Archivierung (Zusammenfassen mehrerer Dateien zu einer einzigen) ohne Qualitätsverlust ermöglicht.
ZIP-Datei mit Windows entpacken
Wählen Sie im Datei-Explorer die komprimierte Datei aus.
- Gehen Sie auf den Tab „Tools für komprimierte Ordner“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles extrahieren“.
Wählen Sie im Extraktionsfenster den Zielordner aus und klicken Sie dann auf „Extrahieren“.
Entpacken mit dem Dienstprogramm WinZip in Windows
WinZip ist hier als Testversion erhältlich.
- Starten Sie WinZip und öffnen Sie die komprimierte Datei, indem Sie mit dem Dateibereich des Programms zum Ordner navigieren. Doppelklicken Sie dann auf die komprimierte Datei.
- Klicken Sie im Bereich der Zip-Datei auf die Dateien, die Sie entpacken möchten.
- Klicken Sie unter
auf die Schaltfläche „Entpacken“ nach im Bereich Aktionen.
- Wählen Sie den Zielordner für die entpackten Dateien und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entpacken“.
Das völlig kostenlose Dienstprogramm 7 Zip ist ebenfalls hier erhältlich.
ZIP-Datei mit Mac OS entpacken
Um eine Zip-Datei mit dem nativen Archivierungsprogramm von Mac OS zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zip-Datei aus, deren Inhalt Sie extrahieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Öffnen mit“ und wählen Sie dann „Archivierungsprogramm (Standard)“. Sie können auch auf die Zip-Datei doppelklicken, um sie automatisch zu entpacken.
Ihre Rechnungen werden einzeln in dem von Ihnen gewählten Zielordner verfügbar sein.