Sie müssen schnell eine Rechnung mit einem QR-Code erstellen? Dazu benötigen Sie keine Buchhaltungssoftware oder technischen Kenntnisse.
Hier erfahren Sie, wie Sie in vier einfachen Schritten kostenlos eine professionelle QR-Rechnung als PDF erstellen können:
1. Erstellen Sie ein Konto auf myQR-invoice.ch und loggen Sie sich ein
Die Einrichtung eines Kontos ist völlig kostenlos und unverbindlich. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen – ganz vertraulich.
Es werden keine Rechnungsinformationen auf dem Server gespeichert. Nur Sie wissen, was Sie in Rechnung gestellt haben und wer Ihre Kunden sind. Außerdem können Sie Ihr Konto jederzeit löschen.
2. Vervollständigen Sie Ihr Profil und laden Sie Ihr Logo hoch
Zusätzlich zu den grundlegenden Informationen, mit denen Sie einen personalisierten QR-Code für die Zahlung erstellen können, können Sie Ihr Logo hochladen.
Auf der Rechnung ist Ihr Unternehmen unverwechselbar zu erkennen.
3. Wählen Sie eine Rechnungsvorlage und geben Sie die zu berechnenden Posten ein
Es stehen verschiedene Rechnungslayouts zur Verfügung. Wählen Sie dasjenige, das Ihren Anforderungen entspricht. Füllen Sie die Vorlage mit den Elementen aus, die Sie in Rechnung stellen wollen. Nichts ist einfacher als das. Sie müssen nur die auf der Seite angezeigten Felder ausfüllen.
Damit Sie sich bei Ihren Zahlungseingängen besser zurechtfinden, können Sie im Feld Rechnungsnummer zusätzliche Informationen angeben, die in die Zahlungsmitteilungen aufgenommen werden und auch auf Ihrem Kontoauszug erscheinen. So wissen Sie im Handumdrehen, wer was bezahlt hat.
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie fort, um sich das Ergebnis anzusehen…
4. Sehen Sie sich Ihre Rechnung an und laden Sie das PDF herunter
Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Rechnung ansehen. Es öffnet sich ein Vorschaufenster, in dem Sie Ihre Rechnung noch einmal überprüfen können.
Wenn Ihnen das Dokument zusagt, können sie es als PDF herunterladen, um es zu speichern. Anschließend können Sie es ausdrucken oder per E-Mail an Ihren Kunden versenden.
Und los geht’s! Es hat Sie nur drei Minuten gekostet und es ist völlig kostenlos.