Seit dem 1. Oktober 2022 ist die Verwendung von Rechnungen mit ES, die den Swiss QR Code Standards entsprechen, obligatorisch.
Was sind die Vorteile?
- Die Rechnungsstellung kann in CHF und EUR erfolgen.
- Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen.
- Die Digitalisierung von Daten ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Zahlungen.
- Mehr und genauere Informationen in einer standardisierten Form führen zu einer besseren Datenqualität.
- Die Zahlungsreferenzen werden vom Auftraggeber bis zum Empfänger automatisiert, was das Fehlerrisiko verringert.
Die folgenden Elemente sind wichtig zu beachten:
- Der Firmenname auf der QR-Rechnung muss immer mit dem Inhaber des Bankkontos übereinstimmen, auch bei der Verwendung der QR-IBAN. Wenn er nicht übereinstimmt, kann die Zahlung zurückgewiesen werden.
- Es ist ratsam, alle Zahlungsdaten auszufüllen, um eine automatisierte Verarbeitung der Zahlungseingänge zu gewährleisten. Lediglich die folgenden Felder unter Zahlbar durch bleiben für eine manuelle Ergänzung durch den Rechnungsempfänger frei: Name, Adresse des Empfängers und Rechnungsbetrag.
- Das handschriftliche Hinzufügen einer Mitteilung durch den Rechnungsempfänger ist nicht mehr möglich.
Weitere Informationen finden Sie hier: